عملية توزيع التخصيصات

یھدف صندوق التمويل الإنساني في الأرض الفلسطینیة المحتلة، تحت إشراف منسق الشؤون الإنسانیة ، إلی دعم تخصیص وصرف موارد المانحین في الوقت المناسب لأھم الإحتیاجات الإنسانیة، علی النحو المحدد لها  في خطة الإستجابة الإنسانیة ، مع الإحتفاظ بالمرونة في تخصيص الأموال للإحتياجات الطارئة غير المتوقعة  والفجوات الحرجة بالتمويل عند ظهورها. ولتحقيق هذا الهدف، يوجد لدى صندوق التمويل الإنساني في الأرض الفلسطينية المحتلة عمليتي تخصيص.

التخصيص  الاعتيادي

هي العملية التي يتم من خلالها تخصيص معظم الأموال لضمان تمويل المشاريع ذات الأولوية بما يتماشى مع خطة الإستجابة الإنسانية، وعادة ما تحدث مرتين في السنة بعد إطلاق خطة الإستجابة الإنسانية السنوية، وبعد مراجعة نصف سنوية لخطة الإستجابة الإنسانية، إعتماداً على مستويات التمويل.

التخصيص الإحتياطي

تمّ إعداد التخصيص الإحتياطي  من أجل تخصيص سريع ومرن للتمويل إستجابةً للظروف غير المتوقعة أو حالات الطوارئ أو الإحتياجات ذات الصلة بالسياق. وتعتبر عملية التخصيص الإحتياطي أسرع وأسهل من عملية التخصيص القياسية.

ويتم إستكمال إجراءات التخصيص الاعتيادي والاحتياطي   في غضون فترات زمنية محددة للسماح للشركاء المنفذين بالإستجابة في الوقت المناسب. وبالنسبة لجميع التخصيصات ، ينشر منسق الشؤون الإنسانية   ورقة إستراتيجية للتخصيص تحدد القطاعات والأنشطة المؤهلة للتمويل، التي وضعها مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية بالتنسيق مع المجموعات ذات الصلة. يقوم المجلس الإستشاري في الأرض الفلسطينية المحتلة بمراجعة الوثيقة الإستراتيجية للتخصيص والموافقة عليها.

تحتوي الورقة الإستراتيجية للتخصيص أيضاً على قائمة بالمعايير الإستراتيجية والتقنية الرئيسية التي يجب أن تتقيد بها مقترحات المشاريع، مثل الكفاءة المالية  ومتطلبات الرصد وإختيار المستفيدين، فضلاً عن توجيهات بشأن القضايا الشاملة المتعلقة بالوصول، وتعميم الحماية والإستجابة للنوع الإجتماعي في مجال الإستجابة للمساعدات الإنسانية.

تتم عملية إدارة دورة المشروع  لصندوق التمويل الإنساني في الأرض الفلسطينية المحتلة من خلال نظام إدارة المنح التابع لمكتب الشؤون الإنسانية، وهي منصة إلكترونية تتيح إدارة أفضل وذاكرة مؤسسية لجميع الصناديق  القطرية المشتركة. ويستخدم شركاء الصندوق الإنساني في الأرض الفلسطينية المحتلة هذه الواجهة لتقديم مقترحات المشاريع وتقاريرها، كما تقوم وحدة التمويل الإنساني بالتنسيق  لمراجعة  المشروع ومراقبته وأداء الشركاء.