يمكن لوكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية الدولية والوطنية ومنظمات الصليب الأحمر والهلال الأحمر التقدم بطلب للحصول على التمويل من صندوق التمويل الخاص بالأرض الفلسطينية المحتلة. كما ويوصى بإقامة شراكات مع المنظمات غير الحكومية الوطنية ، حيث أنها عادة ما تكون أكثر ملاءمة لتقديم المساعدات الطارئة بسبب وصولها إلى المناطق الجغرافية ذات الأولوية العالية. وفي النھایة، یتم تحدید ما إذا کانت المنظمات غیر الحکومیة الوطنیة أو الدولیة أو وکالة الأمم المتحدة ستتلقى دعمأ من خلال صندوق التمويل الخاص بالأرض الفلسطینیة المحتلة والتي تحددھا الأفضلية التنافسية لکل منظمة لتقدیم الإستجابة المفصلية الواضحة.
تشارك المنظمات غیر الحکومیة المھتمة في عملیة الإستحقاق والمؤلفة من خطوتین لتصبح من الشرکاء لصندوق التمويل الإنساني في الأرض الفلسطینیة المحتلة وتتقدم بطلب للحصول علی التمویل بموجب مخصصات التمویل الإنساني للأرض الفلسطینیة المحتلة. وتضمن عملية إستحقاق صندوق التمويل في الأرض الفلسطينية المحتلة الشفافية والشمولية في التمويل الإنساني، وهي مسؤولة تماماً أمام المجتمعات المتضررة والشركاء المنفّذين، وكذلك المساهمين فيها.
يبدأ الشركاء المحتملون بالإجراءات ليصبحوا شركاء ويطلبون الوصول إلى نظام إدارة المنح عن طريق الإتصال بوحدة التمويل الإنساني وتقديم نسخة من شهادة التسجيل (ويفضل أن تكون باللغة الإنجليزية) التي تشير إلى الإسم الكامل للشريك. ویجب تقدیم شھادة التسجیل قبل منح إمکانیة الوصول إلی نظام إدارة المنح لتجنب التفاوت المحتمل في التسمیة في هذا النظام مما یؤدي إلی تأخیر في إعداد إتفاقیة المنحة وعملیة الإنفاق.
بما أنّ إدارة المخاطر هي إحدى الركائز الرئيسية لإطار عمل المساءلة لصندوق التمويل الخاص بالأرض الفلسطينية المحتلة، فإنّ الهدف الرئيسي من عملية الإستحقاق الخاصة بصندوق التمويل في الأرض الفلسطينية المحتلة هو ضمان تزويد وحدة التمويل الإنساني بالمعلومات الضرورية عن القدرات العملية للشركاء من المنظمات الغير حكومية الوطنية والدولية الذين سيحصلون على التمويل من صندوق التمويل في الأرض الفلسطينية المحتلة.
یجب علی المنظمات غیر الحکومیة أن تخضع لإجراءات شاملة لإدارة المخاطر في عملیة الإستحقاق ذات الخطوتین المحددتين في إطار المساءلة، وذلك لسببین رئیسیین:
تتألف عملية إستحقاق صندوق التمويل الإنساني الخاص بالأرض الفلسطينية المحتلة من خطوتين مترابطتيين: مراجعة العناية الواجبة وتقييم قدرة الشركاء، مع كل نظام هنالك تقييم خاص وتغذية راجعة لضمان الشفافية.
ويهدف مراجعة العناية الواجبة لضمان التوصية بالخطوة الثانية للمنظمات التي تستوفي الحدّ الأدنى من المتطلبات؛ وتقييم قدرات الشركاء؛ حيث أنها تستغرق وقتاً طويلاً لكل من الشريك ووحدة التمويل الإنساني.
إنّ صندوق التمويل الإنساني الخاص بالأرض الفلسطينية المحتلة يمكن الوصول إليه للمنظمات غير الحكومية الوطنية والدولية التي إجتازت مراجعة العناية الواجبة بنجاح، وتصنّف على أنها مخاطر منخفضة أو متوسطة أو عالية.
عند الإنتهاء من تقييم قدرات الشركاء، يحصل الشريك على "درجة" تحدد فئة مخاطر الشريك في ثلاثة مستويات (عالي، متوسط، منخفض). ويحدد تصنيف المخاطر الطرق العملية المناسبة وآليات الضمان التي سيتم تطبيقها عند الموافقة على مشاريع الصندوق الإنساني في الأرض الفلسطينية المحتلة. إنّ تصنيفات مخاطر الشركاء ديناميكية ويمكن تعديلها بمرور الوقت حيث سيتم مراجعة أداء المنظمة بعد تنفيذ المشاريع الممولة من الصندوق الإنساني في الأرض الفلسطينية المحتلة.